Политика конфиденциальности

Индивидуальный предприниматель Болтянская Аллина Арнольдовна (далее – ИП Болтянская А.А.) Интернет-магазин SARGAN.SHOP
1. Общие положения
Политика ИП Болтянская А.А. в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения ИП Болтянская А.А. в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений ИП Болтянская А.А., а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с ИП Болтянская А.А., партнеров и других заинтересованных сторон.
2. Определения
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, относятся: Ф.И.О., год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другая информация. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям), относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Под Информационной системой персональных данных понимается совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется ИП Болтянская А.А. в целях:
- информирования клиентов о новых товарах и услугах, продвигаемых Компанией (рассылка каталогов, информационных листовок, электронных сообщений на email-адреса клиентов-подписчиков с информацией и рекламными материалами, относящимися к потребительским товарам);а так же смс информирование (оповещение) на номера телефонов которые указаны при регистрации, при этом каждый подписчик в любой момент может отписаться от рассылки, кликнув на ссылку "Отписаться от рассылки" в письме. Или направив электронное сообщение по адресу электронной почты: info@sargan.shop.ru
- для индивидуального учета клиентских заказов в целях исполнения договоров с клиентами;
- оформления работников ИП Болтянская А.А. в соответствии с требованиями* законодательства Российской Федерации;
- принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии.
* Включая осуществление возложенных на ИП Болтянская А.А. законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и локальными актами ИП Болтянская А.А. содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, добровольного страхования работников.
4. Положения Политики
Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, ИП Болтянская А.А. обеспечивает надежную защиту их персональных данных. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ИП Болтянская А.А. осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России. При обработке персональных данных ИП Болтянская А.А. придерживается следующих принципов:
- ИП Болтянская А.А. осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;
- ИП Болтянская А.А. не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
- ИП Болтянская А.А. определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора) персональных данных;
- ИП Болтянская А.А. собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
- обработка персональных данных в ИП Болтянская А.А. ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- ИП Болтянская А.А. уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей**
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ИП Болтянская А.А. вправе осуществлять передачу персональных данных граждан. ИП Болтянская А.А. вправе поручить обработку персональных данных (с согласия гражданина***) третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручения). Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ИП Болтянская А.А., обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случае осуществления ИП Болтянская А.А. трансграничной передачи персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача должна осуществляться с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актов. При этом получающей стороной могут быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей персональные данные стороне ИП Болтянская А.А. должно вменяться в обязанность защита прав субъектов ПДн в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург). Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных.
** Если иное не предусмотрено договором между ИП Болтянская А.А. и гражданином, иным соглашением между Компанией и гражданином либо, если ИП Болтянская А.А. не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия гражданина персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
*** Если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Права граждан в части обработки персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в ИП Болтянская А.А., имеет право:
получать от ИП Болтянская А.А.:
- подтверждение факта обработки персональных данных ИП Болтянская А.А.;
- сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- сведения о наименовании и местонахождение ИП Болтянская А.А.;
- сведения о лицах (за исключением работников ИП Болтянская А.А.), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ИП Болтянская А.А. или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ИП Болтянская А.А.;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий ИП Болтянская А.А. в отношении его персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие ИП Болтянская А.А. в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ИП Болтянская А.А. осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ИП Болтянская А.А. при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
- разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:
·         определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
·         применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
·         применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия:
·         оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
·         обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
·         восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
·         установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконным нормативным актам и локальным актам ИП Болтянская А.А.;
- оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;